Documentazione Legale

PRIVACY POLICY DI ASCENZA ITALIA S.R.L

FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

I dati sono raccolti ed utilizzati per consentire la navigazione del Sito, per finalità statistiche, interazione con social network e piattaforme esterne. Inoltre, i dati personali sono forniti dagli utenti, sia attraverso il sito che al di fuori di tale contesto, come oltre specificato.

Il trattamento dei dati viene effettuato attraverso strumenti automatizzati (ad es. utilizzando procedure e supporti elettronici) per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali questi sono stati raccolti e, comunque, in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenirne la perdita, evitare utilizzi illeciti e/o non corretti e/o accessi non autorizzati.

Oltre al Titolare, potrebbero avere accesso ai dati personali soggetti interni, autorizzati formalmente dal Titolare, ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche, studi di consulenza, agenzie di comunicazione etc...) individuati formalmente quali Responsabili del Trattamento da parte del Titolare.

L'elenco aggiornato dei Responsabili può sempre essere richiesto, da parte dell'interessato, al Titolare del Trattamento nell'ambito dell'esercizio dei propri diritti, così

come indicato nella sezione "diritti degli interessati".

TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI E BASE GIURIDICA

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet e che potrebbero potenzialmente identificare l’utente se associati da terzi tramite elaborazioni di dati da questi detenuti.

La base giuridica per il trattamento di tali dati è il consenso fornito in occasione della consultazione del sito da parte dell'utente.
Per dettagli si veda la sezione cookies.

Dati forniti volontariamente dall'utente

A) NEL SITO WEB ISTITUZIONALE

a. Moduli web e/o indirizzo posta elettronica. L'invio, facoltativo, esplicito e volontario di dati attraverso, se presenti, i form e moduli web e/o l'utilizzo di posta elettronica presso gli indirizzi email indicati in questo sito, comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, con la finalità di rispondere alle richieste, nonchè degli eventuali altri dati personali presenti nella missiva.

Nel caso di dati acquisiti da form e moduli web la base giuridica del trattamento è il consenso che l'utente rilascia, spuntando la relativa casella di espressione inequivocabile del consenso.

b. Form di compilazione

Per lo svolgimento delle eventuali attività per le quali è proposta compilazione di form con relativa obbligatorietà di inserimento dati da parte dell’utente, è richiesta specifica apposizione di flag nell’apposita casella di presa visione e, per finalità ulteriori, di espressione volontaria del consenso da parte dell’utente. La base giuridica per il trattamento dei dati è pertanto, nei casi applicabili, il consenso esplicitamente fornito mediante la digitazione del flag sull’apposita casella presente nelle sezioni dedicate.

Sono presenti nel sito i seguenti form di compilazione:

• Contattaci Nome, Cognome, indirizzo mail, messaggio (contenuto libero); Base giuridica: richiesta dell’utente
• Newsletter: indirizzo mail; Base giuridica: consenso. Viene espresso flaggando obbligatoriamente la relativa casella presente nella sezione del sito dedicata; può in ogni momento essere revocato, scrivendo alla mail tuteladidatipersonali@ascenza.com (mailto:tuteladidatipersonali@ascenza.com)
• Candidatura: Nome, Cognome, indirizzo mail, messaggio (contenuto libero), cv allegato; Base giuridica: richiesta dell’utente. Si specifica che i dati comunicati sono condivisi con le aziende del Gruppo Rovensa di cui Ascenza Italia fa parte e quindi soggetti anche ad informativa presente nel sito Rovensa alla quale si rimanda.

B) CON MODALITA’ DIFFERENTI DAL SITO WEB

Riguardo ai dati personali forniti e/o acquisiti con modalità differenti dal sito web costituiscono base giuridica:

L'esecuzione delle obbligazioni riferite ad un contratto stipulato con l'interessato e/o l'esecuzione di misure precontrattuali necessarie per la stipula di un contratto - ad esempio acquisizione di dati per offerte, contratti con clienti e fornitori, contratti di assunzione dipendenti o di collaborazione, etc...

L'adempimento di un obbligo legale al quale il Titolare è soggetto - ad esempio acquisizione dati relativi allo stato di salute dei dipendenti per l'abilità al lavoro, comunicazione ad Enti terzi quando previsti da norme di legge, etc...

L'interesse pubblico e/o il legittimo interesse del Titolare o di terzi, negli esclusivi casi previsti dalla normativa europea e nazionale applicabile - nell'ambito ad esempio dei rapporti con i dipendenti o con i clienti

L'acquisizione di consenso informato per finalità specifiche per le quali è, appunto, necessario libero consenso, mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile, libero da condizioni per il conseguimento di una prestazione o l'esercizio di un diritto e in ogni momento revocabile con le modalità indicate dal Titolare - ad esempio consenso all'utilizzo delle immagini, all'invio di comunicazioni commerciali, etc… attraverso dati acquisiti in occasioni differenti dal sito Web (es. fiere, meeting etc…)

Il Titolare, inoltre, può legittimamente raccogliere i dati Personali senza il suo coinvolgimento, attingendo a fonti fornite da terze parti, in conformità con le basi giuridiche descritte.

Qualora il Titolare avesse raccolto Dati Personali in tal modo, l'Utente potrà richiedere al Titolare informazioni specifiche riguardo alle fonti e, comunque, il Titolare avrà cura di indicarlo nell'informativa che, a vario titolo e ove dovuta, rilascerà all'interessato per il caso specifico.

E’ comunque sempre possibile richiedere al Titolare del Trattamento di chiarire la specifica base giuridica riferita a ciascun trattamento.

FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

A parte quanto specificato per i dati di navigazione e per i dati per i quali è obbligatorio in forza di una normativa di legge, l'utente è libero di fornire i dati personali per richiedere i servizi offerti dal Titolare. Il loro mancato conferimento può comportare l'impossibilità di ottenere il servizio richiesto. Il conferimento è sempre facoltativo nei casi in cui è richiesto consenso per finalità ulteriori.

LUOGO DEL TRATTAMENTO

I dati raccolti sono trattati presso la sede del Titolare del trattamento nonché presso responsabili esterni formalmente autorizzati. In tale ambito, il servizio di hosting ed infrastruttura back end ha la funzione di ospitare dati e file che permettono a questo Sito Web di funzionare, ne consentono la distribuzione e mettono a disposizione un'infrastruttura pronta all'uso per erogare specifiche funzionalità.

Alcuni di questi servizi funzionano attraverso server dislocati geograficamente in luoghi differenti, rendendo difficile la determinazione del luogo esatto in cui vengono conservati i Dati Personali, oltre che per motivi di sicurezza da attacchi esterni.

E' inoltre possibile accedere, direttamente dalle pagine di questo sito Web, a social network o piattaforme esterne grazie a servizi di interazione (Facebook, Instagram, Youtube, Linkedin,…). Le interazioni e le informazioni acquisite da questo Sito Web sono in ogni caso soggette alle impostazioni privacy dell'Utente relative ad ogni social network.Questo tipo di servizio potrebbe comunque raccogliere dati sul traffico per le pagine dove il servizio è installato, anche quando gli Utenti non lo utilizzano.Si raccomanda di disconnettersi dai rispettivi servizi per assicurarsi che i dati elaborati su questo Sito Web non vengano ricollegati al profilo dell'Utente.

ASCENZA ITALIA S.R.L può utilizzare servizi e/o contenuti di terze parti sul proprio sito web. Quando l’utente utilizza i servizi di terze parti o quando viene visualizzato un contenuto di terze parti, i dati di comunicazione vengono scambiati tra l’utente edil provider per motivi tecnici.

Il rispettivo provider dei servizi o del contenuto può anche trattare i dati personali per ulteriori scopi. ASCENZA ITALIA S.R.L configura al meglio delle sue competenze, i servizi e i contenuti dei provider noti per elaborare i dati personali per i propri scopi in modo tale che qualsiasi comunicazione per scopi diversi da servizi o contenuti sul suo sito web sia bloccata o che possano essere inviate comunicazioni solo a seguito dell’attivazione del relativo servizio.

Tuttavia, poiché ASCENZA ITALIA S.R.L non ha alcun controllo sui dati personali raccolti e trattati da terzi, non è in grado di fornire informazioni vincolanti riguardo all'ambito e allo scopo di tale trattamento dei dati personali dell’utente.

Per ulteriori informazioni sulla portata e la finalità di tale trattamento di dati personali, consulta le istruzioni sulla privacy dei provider che ci forniscono servizi e/o contenuti e che sono responsabili della protezione dei tuoi dati personali in questo contesto:

Facebook share button

Google + share button

LinkedIn share button

Instagram

Video YouTube

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quale sono stati raccolti. In particolare:
I dati personali raccolti per scopi collegati all'esecuzione di un contratto tra il Titolare e l'interessato saranno trattenuti sino a quando sia completata l'esecuzione di tale contratto;

I dati personali raccolti per adempiere ad un obbligo legale saranno conservati per il tempo previsto dalla normativa applicabile specifica;

I dati personali raccolti per finalità riconducibili all'interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse;

Per i dati personali trattati a seguito di espressione di consenso, il Titolare può conservare i dati personali sino a quando il consenso non sia revocato dall'interessato.

La conservazione potrà essere differente da quanto sopra indicato in caso di ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un'autorità. Resta inteso che al termine del periodo di conservazione i dati sono cancellati. Dunque, alla scadenza di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei dati non potranno più essere esercitati.

LINK AD ALTRI SITI WEB E BANNER

La presente informativa Privacy si riferisce esclusivamente a questo Sito. Il Sito contiene collegamenti a siti web di terze parti, rispetto ai quali Titolare non ha alcuna forma di controllo. Il Titolare non sarà dunque in alcun modo responsabile per il trattamento dei dati personali che gli utenti eventualmente forniranno durante la navigazione su tali siti. All'interno del Sito potranno comparire anche annunci pubblicitari o informazioni commerciali relative a terzi (società o persone fisiche). Il Titolare non ha alcun controllo su tali banner e sul trattamento dei dati personali eventualmente effettuato dagli inserzionisti terzi.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI (ARTT. 15-22 REGOLAMENTO EUROPEO D. LGS. 679/2016)

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto di ottenere, in qualunque momento, la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettifica.

E'inoltre fatto salvo il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo.

Per l'esercizio dei diritti e per ottenere ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei dati personali è possibile rivolgersi al Titolare utilizzando i contatti indicati nel presente documento. Le richieste sono depositate a titolo gratuito e evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO: Titolare del trattamento al quale rivolgersi per l'esercizio dei diritti è:

ASCENZA ITALIA S.R.L. con sede sociale in Via Varese 25/G - CAP 21047 SARONNO – VA iscritta al Registro delle imprese di VARESE, con il n. 03349030126, con il numero REA VA-344072 e con il Codice Fiscale n. 03349030126

Per entrare in contatto con l'Ufficio per la tutela dei dati, si prega di inviare un'e-mail all'indirizzo tuteladidatipersonali@ascenza.com (mailto:tuteladidatipersonali@ascenza.com)

specificando la richiesta e indicando un indirizzo di posta elettronica, un recapito telefonico o un indirizzo per la corrispondenza.

Per ulteriori richieste, è possibile contattare ASCENZA ITALIA S.R.L. tramite i seguenti recapiti:

- Indirizzo di posta elettronica: info.italia@ascenza.rovensa.com (mailto:info.italia@ascenza.rovensa.com)

- N. di telefono generale: +39 02 84944669

Riferimenti legali

La presente informativa privacy è redatta sulla base di molteplici ordinamenti legislativi, inclusi gli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679.

Ove non diversamente specificato, questa informativa privacy riguarda esclusivamente questo Sito Web.

COOKIE POLICY DI ASCENZA ITALIA S.R.L

ASCENZA ITALIA S.R.L. si riserva il diritto di utilizzare due grandi categorie di cookie, se del caso: i cookie all'interno dei siti internet e i cookie all'interno dei canali di comunicazione elettronica diretta, fatta salva, in entrambe le categorie, la possibilità di disattivazione da parte degli utilizzatori o clienti.

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I cookie utilizzati da ASCENZA ITALIA S.R.L., su tutti i propri canali, non raccolgono informazioni personali che consentano di identificare gli utilizzatorie conservano solo le informazioni generiche, segnatamente la modalità o l'ubicazione geografica di accesso e il modo in cui si usano i canali, tra l'altro. I cookie registrano solo le informazioni inerenti alle preferenze degli utilizzatori e non gli identificanti personali.

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