Documentazione Legale

Le Società del Gruppo Rovensa (*) (di seguito, per brevità, “Rovensa”) commercializzano prodotti e forniscono servizi nelle rispettive strutture, in conformità alle condizioni d’uso in vigore in ciascuna struttura, realizzando attività di trattamento dei dati personali ai fini dello svolgimento delle proprie attività professionali, e tale trattamento viene eseguito secondo le norme in materia di protezione dei dati, e in particolare, secondo il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, la Legge sulla Protezione dei Dati Personali o altra legge speciale e in conformità ai seguenti parametri:

1. Responsabile del trattamento: ASCENZA ITALIA SRL (*), p. Iva [03349030126], con sede a Saronno, Via Varese 25/G, telefono +39 0284944669 e indirizzo e-mail info.italia@ascenza.rovensa.com .

2. Contatti del Responsabile della protezione dei dati: il titolare del trattamento ha un indirizzo e-mail specifico ai fini della protezione dei dati personali. Il Responsabile della protezione dei dati può essere contattato all’indirizzo e-mail dataprotection@rovensa.com

3. Categorie di interessati al trattamento: persone interessate, potenziali clienti, clienti o utenti dei diversi prodotti, servizi o eventi messi a disposizione da Rovensa tramite le sue strutture o i suoi canali di comunicazione diretta.

4. Dati personali soggetti al trattamento: dati necessari per dare risposta a richieste di informazioni, per la partecipazione ad eventi, la presentazione di proposte, la stipula di contratti o l’uso di qualsiasi canale di comunicazione diretta con Rovensa, quali, in particolare, dati di identificazione civile e fiscale, dati bancari e finanziari, dati di contatto ritenuti necessari per la stipula di Contratti o dati considerati facoltativi per soddisfare richieste, inviare informazioni, gestire iscrizioni o fornire servizi accessori, ai sensi delle condizioni d’uso dei prodotti, dei servizi o dei canali di comunicazione diretta.

5. Contesto e finalità del trattamento: informazione, promozione, commercializzazione, organizzazione di eventi, assistenza o supporto, comunicazione con gli interessati ai fini della commercializzazione di prodotti e della fornitura di servizi e correlativi servizi accessori.

6. Base giuridica: a seconda dei casi specifici, il trattamento dei dati ha come base la gestione del rapporto contrattuale, l’ottemperanza a obblighi giuridici, il perseguimento degli interessi legittimi o, nel caso di fornitura di servizi accessori, il consenso degli interessati.

7. Conseguenze della mancata fornitura dei dati obbligatori: la mancata fornitura dei dati necessari al soddisfacimento di richieste o alla stipula di contratti, quali dati di identificazione civile e fiscale, dati bancari e finanziari e dati di contatto ritenuti necessari, rende impossibile soddisfare richieste o stipulare contratti, con la conseguente mancata fornitura dei servizi correlati.

8. Conseguenze della mancata fornitura di dati facoltativi: l’interessato non è tenuto ad acconsentire al trattamento dei dati di contatto ritenuti facoltativi, pertanto, non acconsentendo o ritirando successivamente il consenso prestato, tali dati non saranno oggetto di trattamento. In tale ultima ipotesi, su richiesta, i dati personali pertinenti verranno cancellati o ne verrà interrotto il rispettivo utilizzo a fini accessori, senza compromettere, tuttavia, la liceità delle operazioni svolte sino alla data del ritiro del consenso.

9. Destinatari: il titolare del trattamento procede al trattamento per conto proprio (attraverso professionisti soggetti all’obbligo del secreto professionale) o di terzi, attraverso subcontraenti accreditati per la prestazione di servizi da egli selezionati e vincolati a severe misure tecniche e organizzative, adeguate alla protezione dei dati personali.

10. Misure di sicurezza: sono state implementate le misure di sicurezza tecnica e organizzativa ritenute adeguate a garantire un livello di sicurezza del trattamento dei dati consono al rischio.

11. Luogo di raccolta dei dati: i dati vengono raccolti al momento di richiesta di informazioni da parte dell’interessato, alla partecipazione ad eventi, all’acquisizione di prodotti o servizi o all’uso dei canali di comunicazione diretta, attraverso i diversi canali di assistenza del titolare del trattamento, ferme restando la privacy e la riservatezza della loro raccolta e la rispettiva integrità, qualità e accuratezza.

12. Durata della conservazione: fatte salve le situazioni eccezionali di estensione del periodo di conservazione previste dalla legge o considerate necessarie per la difesa di diritti o interessi legittimi, i dati personali trattati verranno conservati per un periodo dieci anni dalla cessazione del rapporto contrattuale, trascorso il quale saranno cancellati.

13. Segnaletica: tutti i punti di assistenza in cui si svolgono le operazioni di trattamento dei dati personali sono debitamente segnalati mediante l’applicazione di una specifica segnaletica, con l’impegno di proteggere i dati nell’assistenza a clienti o utenti e garantendo trasparenza e informazione sul corretto utilizzo dei sistemi e delle procedure di trattamento dei dati personali nella struttura responsabile del trattamento.

14. Comunicazione dei dati: a eccezione delle situazioni in cui la comunicazione dei dati è obbligatoria per legge o vi è necessità che siano comunicati tra le aziende del gruppo(*), non sono previste operazioni di comunicazione dei dati a terzi.

15. Interconnessione dei dati e decisioni automatizzate: non si svolgono operazioni di interconnessione dei dati personali, essendo integrati solo i sistemi di trattamento manuale o informatizzato ai fini dell’elaborazione di richieste di informazioni, richieste di prodotti o di fornitura di servizi, nell’ambito della gestione del rapporto contrattuale. Inoltre, vengono prese solo le decisioni automatizzate necessarie all’esecuzione dei contratti celebrati.

16. Diritti dell’interessato: l’interessato ha il diritto di richiedere al titolare del trattamento l’accesso, la rettifica o la cancellazione dei suoi dati personali, nonché la limitazione o l’opposizione al trattamento e la portabilità dei dati, nelle condizioni previste dalla legge, potendo inoltre revocare il proprio consenso al trattamento dei dati qualora esso costituisca il fondamento di liceità del trattamento.

17. Diritto di reclamo presso l’autorità di controllo: l’interessato può sempre esercitare, qualora lo ritenga necessario, il diritto di sporgere un reclamo presso l’Autorità di Controllo - Commissione Nazionale per la Protezione dei Dati (http://www.cnpd.pt).

18. Indirizzo per l’esercizio di diritti: per ottenere qualsiasi informazione, presentare reclami o richiedere l’esercizio dei propri diritti, si prega di scrivere all’indirizzo e-mail dataprotection@rovensa.com

19. Condizioni d’uso: le condizioni d’uso dei diversi canali di comunicazione, piattaforme o siti web possono essere consultate dall’interessato presso i punti di assistenza o alla reception di una delle strutture delle società del Gruppo.

20. Politica di protezione dei dati: le operazioni di trattamento dei dati personali vengono svolte conformemente alla Politica di protezione dei dati, disponibile su www.rovensa.com o www.ascenza.it

(*) Società del Gruppo Rovensa: [ASCENZA ITALIA SRL, SELECTIS, TRADCORP, OGT, RODEL, MICROQUIMICA, SPD, IDAINATURE, AGRICHEM, OROAGRI, AGROTECNOLOGIA

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